Karbantartható tűzoltó készülék választása
A vételár mellett a karbantarthatóságot is ellenőrizze. Beszerzési kérdéslista és dokumentálási tanácsok a tűzoltó készülékek hosszú távú kezeléséhez.
A következő karbantartás már a tűzoltó készülék vásárlásakor eldőlhet
Két hasonló tűzoltó készülék közül könnyű az olcsóbbat választani. A beszerzési ár azonban csak az első költség. A későbbi üzemeltetéshez azonosítható termék, megfelelő dokumentáció és elérhető karbantartási háttér is szükséges.
A beszerzés előtti ellenőrzés segít elkerülni, hogy a következő szerviz alkalmával derüljön ki: a készülékkel kapcsolatban alapvető adatok vagy műszaki feltételek hiányoznak.
A karbantarthatóság nem állapítható meg a külsőből
Az ép festés és a sértetlennek látszó szerelvények nem mutatják meg, hogy rendelkezésre állnak-e a szakszerű munkavégzés feltételei. Egy termék megjelenése alapján az sem dönthető el, hogy később hozzáférhető lesz-e a megfelelő alkatrész vagy gyártói utasítás.
Az 50/2011. BM rendelet öt kizáró okot határoz meg: a szükséges gyártói alkatrész-, oltóanyag- és technológiai háttér hiánya; forgalomból kivonás vagy szabálytalan forgalomba hozatal; újratölthetetlen kivitel; azonosíthatatlan gyártó vagy gyártási idő; az előírt élettartam elérése.
Öt kérdés, amelyet érdemes feltenni rendelés előtt
Pontosan melyik típust vásároljuk? Kérjük el a gyártó és a modell egyértelmű megnevezését. Ezek az ajánlatban, az átadott dokumentációban és a leszállított készüléken is legyenek összevethetők.
Milyen dokumentumokat kapunk hozzá? Tisztázzuk a termék megfelelőségét igazoló iratok, a használati tájékoztatás és a karbantartási dokumentáció elérhetőségét.
Ki tudja karbantartani ezt a típust? Még a vásárlás előtt egyeztessünk a karbantartó partnerrel arról, hogy az adott típus munkafeltételei biztosíthatók-e.
Hogyan szerezhetők be az előírt anyagok és alkatrészek? Kérdezzünk rá az ellátási háttérre. Egy általános ígéret helyett az adott típusra vonatkozó választ kérjünk.
Milyen gyártási adatú készüléket szállítanak? Az újonnan megvásárolt termék gyártási ideje korábbi is lehet. Az adatot az átvételkor ellenőrizzük és rögzítsük.
Átvételkor készüljön használható eszközadatlap
A beszerzési dokumentum mellé célszerű feljegyezni a készülék azonosítóját, típusát, gyártási jelölését és készenléti helyét. A jelölésekről készített fénykép később megkönnyítheti az adatok egyeztetését.
A számla megőrzése mellett a műszaki dokumentumokat is kapcsoljuk az eszközhöz vagy az adott típushoz. Így egy munkatárs cseréje vagy új karbantartó bevonása esetén sem kell elölről kezdeni az információk összegyűjtését.
Ha a karbantartás mégsem végezhető el
Az elutasítás pontos oka kerüljön be a nyilvántartásba. A „hibás” megjegyzés helyett legyen visszakereshető, milyen körülmény akadályozta a munkát, mikor történt a megállapítás, és ki kapott róla értesítést.
A rendelet írásbeli tájékoztatást ír elő a készenlétben tartó részére. A nem karbantartható, illetve a kizáró okok alá tartozó készüléket a karbantartó „SELEJT” jelöléssel látja el.
A következő szervezési lépéshez rendeljünk felelőst: ki intézi a szükséges pótlást, mikor kerül ki az új készülék, és hogyan dokumentálják a régi eszköz kezelését? A lezárt feladatból derüljön ki a tényleges megoldás is.
Beszerzésnél az üzemeltetést is tervezze meg
A megfelelő választásnál a vételár, a felhasználási cél és a későbbi karbantartás együtt mérlegelendő. A termék származási helyéből vagy árából önmagában nem következik, hogy karbantartható lesz-e.
Új készülék beszerzése vagy meglévő állomány pótlása előtt áll? Nézze meg a tuzoltokeszulek.com tűzoltó készülékeit, és a kiválasztott típusnál tisztázza a műszaki dokumentációt, a karbantartási hátteret és az alkalmazási feltételeket is.
Jogszabályi háttér: 50/2011. (XII. 20.) BM rendelet, 4/A. § és 4/D. §.